Como expertos experimentados en el despliegue internacional de sus empleados, le ayudamos con el cumplimiento y el deber de diligencia de su empresa en todas sus actividades de viajes de negocios en todo el mundo. En el ámbito de la gestión de los viajes de negocios, IND® también ofrece atractivas opciones de automatización: desde la comprobación rápida de los requisitos de los viajes de negocios (especialmente para los viajes en Europa) hasta la solicitud fácil y rápida de los documentos necesarios, como los certificados A1). Nos encargamos de todo por usted y sus empleados, para que tanto usted como sus viajeros se sientan seguros y respaldados.
IND® Compliance Manager para Viajes de Negocio
VIAJES DE NEGOCIOS
Su reto: la jungla del cumplimiento de los viajeros de negocios
32 normativas diferentes, procedimientos de información, portales, oficinas de enlace... La normativa de la UE es confusa y genera una inmensa carga de trabajo administrativo. Para evitar transferirle esta carga a usted o a otro departamento de su empresa, IND® ofrece funciones automatizadas para la gestión de los viajes de negocios:
desde comprobar rápidamente si una solicitud de viaje de negocios es necesaria hasta solicitar fácil y rápidamente los documentos necesarios. Nuestra herramienta alivia a su equipo de RR.HH. y a los viajeros de negocios, siempre cumpliendo al 100% la normativa. Con la participación de nuestra red internacional de expertos, garantizamos exámenes individuales caso por caso para sus viajeros, determinando si existen obligaciones de presentación de informes o visados y ofreciendo posibles alternativas caso por caso.
Esto le permite delimitar claramente las obligaciones de información de la UE y evitar las barreras lingüísticas y los largos plazos de tramitación. Tenga la seguridad de que, con IND®, siempre estará al día en lo que respecta a los requisitos en constante evolución de los viajes de negocios.
¿No está seguro de si cumple la normativa cuando viaja por negocios? Estaremos encantados de ayudarle.
NUESTRA SOLUCIÓN DIGITAL PARA USTED
Viaje de negocios innovador y conforme a las normas Quick Check
Comprobación rápida del cumplimiento
Nuestra herramienta realiza una evaluación de todos los requisitos asociados a los viajes de negocios con un solo clic. La comprobación rápida del cumplimiento de la gestión de viajes de negocios permite clasificar los casos relacionados con las obligaciones de información de la UE, el visado (de negocios o de trabajo) o las exenciones de información y visado.
CERTIFICADO A1 (Estados miembros de la UE)
El complejo proceso de recopilación de datos está planificado en IND®. Sólo tiene que cargar en IND® todos los datos relevantes para el viaje de negocios. A continuación, nuestro equipo de gestión de viajes de negocios puede utilizar directamente estos datos, transferirlos a otros programas necesarios y, si es preciso, solicitar el certificado A1 o el informe de la UE.
CUMPLIMIENTO EN LOS VIAJES INTERNACIONALES DE NEGOCIOS
IND® le proporciona directrices de cumplimiento, diligencia debida y seguridad para todos sus viajes de negocios internacionales, de forma rápida y fiable. Esto le permite clasificar los casos individuales, evitar pérdidas económicas por multas y cumplir el deber de diligencia del empresario.
SIEMPRE AL DÍA
Actualizamos nuestra herramienta a diario, incorporando cualquier normativa nueva o modificada. Le proporcionamos las directivas de la UE para que esté siempre al día. De este modo se consigue una mayor transparencia y se eliminan ineficiencias en la gestión de las expectativas.
32 normativas diferentes aumentan el riesgo de sanciones por infracciones de cumplimiento durante los viajes de negocios. ICUnet le ofrece un apoyo integral en materia de cumplimiento y le guía a través de la jungla burocrática. Por eso 90 clientes con más de 1000 viajes de negocios al año ya confían en nosotros.
Anna
Lechner,
Account Manager Business Traveller Compliance
ICUnet.Group
Connecting People Across Borders
Su persona de contacto personal
Anna Lechner
Account Manager Business Traveller Compliance
anna.lechner@icunet.group
OTRAS SOLUCIONES DIGITALES
Futura gestión global del personal con IND®
Nuestro sistema interno de gestión global del personal, IND®, ya es la solución de software líder para la movilidad global y la optimización de los procesos de RR.HH. en la región DACH (Alemania, Austria y Suiza). Con IND®, todas las partes implicadas en el ciclo de vida de las asignaciones tienen siempre a su alcance la información y los documentos pertinentes. A través de la automatización y optimización de procesos, la plataforma alivia a su personal de RRHH ahorrando tiempo y hasta un 25% en costes.
