Sie sind auf der Suche nach einer wegweisenden strategischen Lösung für Ihre Herausforderungen im Global Workforce Mobility Management? Die IND® Suite, die führende Global Workforce Mobility Management Software in der DACH-Region, könnte auch Ihr Lösungsweg sein.IND® bietet maßgeschneiderte, attraktive und intuitiv zu bedienende Benutzeroberflächen für HR-Verantwortliche, Ihre Mitarbeiter*innen und die begleitenden Dienstleister in Ihrem Ökosystem. Dies gewährleistet, dass alle Akteur*innen im Global Workforce Mobility Management sofortigen Zugriff auf die für sie relevanten Daten haben – jederzeit und überall. Profitieren Sie von den Vorteilen der IND® Suite!
Das IND®
Ihr Global Workforce Management System
IND® Suite
Wählen Sie aus der IND® Suite die Module aus, die perfekt auf Ihre strategischen Ziele abgestimmt sind. Gestalten Sie mit IND® Ihren Weg zum Erfolg.
Expats
IND® Relocation Planner & IND® Relocation Manager
IND® bietet umfangreiche Funktionalitäten, die Ihnen die Planung und Durchführung einer Relocation erleichtern. Wir legen großen Wert auf benutzerfreundliche Gestaltung – damit das Management komplexer Prozesse nicht nur vereinfacht wird, sondern auch Freude bereitet.
Ihre möglichen Funktionalitäten im Überblick:
Monitoring-Funktionen für HR
Standortinformationen und kulturelle Tipps für Mitarbeiter*innen
Benutzerfreundliche Oberfläche & Netzwerkfunktionalitäten für Mitarbeiter*innen
Digitales Informationsmanagement & zentrales, sicheres Dokumentenmanagement
Kostenkalkulationen, Genehmigungsprozesse, Beauftragung von Vendoren
Softwaregestützte Wohnungssuche & automatischer Angebotsvergleich (z.B. Wohnungs- oder Umzugsangebote)
Erinnerungsfunktionen, Reisekalender
Darüber hinaus können Sie IND® auch beim Recruiting Ihrer Fachkräfte nutzen. Bei Foreign Local Hires kann IND® einer der ersten Berührungspunkte mit Ihrem Unternehmen sein, wobei auch hier die Employee Experience über unsere mehrfach ausgezeichnete Benutzeroberfläche im Mittelpunkt steht. Unsere Partnerschaften mit Recruiter*innen und interkulturellen Berater*innen unterstützen Sie auf strategischer und operativer Ebene, während IND® die anfallenden transaktionalen Tätigkeiten effizient abdeckt.
Mit IND® wird Ihr Entsendeprozessmanagement zum Erlebnis!
Business Travellers
IND® Business Travel Compliance Manager
IND® bietet effiziente Automatisierungsmöglichkeiten für ein compliance-konformes Dienstreisemanagement. Unser Quick Check prüft automatisch, ob Ihre Dienstreisenden EU-Meldungen oder A1-Bescheinigungen benötigen. Die Beantragung notwendiger Dokumente kann direkt über unser Tool erfolgen, unabhängig davon, ob sie von der ICUnet.Group, einem anderen Dienstleister oder bei Ihnen im Unternehmen durchgeführt wird.
Ihre möglichen Funktionalitäten im Überblick:
Online Quick Check zum Assessment der Dienstreisemeldepflichten
Automatische Beauftragung erforderlicher Leistungen gemäß Prüfergebnis
Digitales, sicheres Dokumentenmanagement
Schnelle Verfügbarkeit der Dokumente auch auf Reisen über die IND® App & Reisekalender
Vereinfachte Dateneingabe durch intelligente Vorbelegungen
Nutzen Sie die Effizienz von IND®, um sicherzustellen, dass Ihre Dienstreisen in vollem Einklang mit Ihren Compliance-Richtlinien stattfinden.
WFA
Work From Anywhere Assistant
Bieten Sie Ihren Mitarbeiter*innen mit dem Work From Anywhere Assistant von ICUnet.Group und Rödl & Partner ortsunabhängiges Arbeiten an – simple, smart & secure. Die Option zum Working from Anywhere könnte das Zünglein an der Waage sein, um die besten Talente zukünftig von Ihrem Unternehmen zu überzeugen.
Der automatisierte Compliance Quick Check prüft Work from Anywhere-Anfragen effizient auf potenzielle steuerliche, sozialversicherungs- oder einwanderungsrechtliche Risiken. Nach umfassender Prüfung und Bewertung kann der Aufenthalt unmittelbar oder gegebenenfalls nach Umsetzung spezifischer, durch unser Tool empfohlener Maßnahmen genehmigt werden – immer mit der Gewährleistung von 100% Compliance.
Ihre möglichen Funktionalitäten im Überblick:
Digitales, sicheres Dokumentenmanagement
Online Quick Check zu Assessment Risiken des geplanten Aufenthalts
Automatische Beauftragung erforderlicher Leistungen gemäß Prüfergebnis (wenn gewünscht)
Schnelle Verfügbarkeit der Dokumente auch auf Reisen über die IND® App & Reisekalender
IND® öffnet neue Horizonte für Ihr Unternehmen und bringt Sie in die Poleposition in der modernen Arbeitswelt.
Assessment
IND® Intercultural Assessment Tools & IND® Training Manager
Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter*innen über die richtigen Kompetenzen verfügen, um Ihr Unternehmen auf dem internationalen Parkett erfolgreich zu machen.
Mithilfe der IND® Intercultural Assessment Tools bestimmen Sie, welche Talente das notwendige Skillset für ein erfolgreiches Agieren auf der internationalen Bühne mitbringen. Im Online Assessment werden Themen wie interkultureller Fit, kommunikative Stärken oder Fähigkeiten im internationalen Verhandeln ermittelt, woraufhin HR datenbasierte Personalentscheidungen treffen kann.
Aufbauende Personalentwicklungsmaßnahmen werden über IND® beauftragt und begleitet. HR hat so stets den Überblick über anstehende Trainings und Coachings. Die Teilnehmenden erledigen vor- und nachbereitende Maßnahmen schnell und einfach über das System, über das sie zudem Zugriff auf begleitende Lernelemente, wie den Learnhub E-Learning Kursen der ICUnet.Group, erhalten.
Ihre möglichen Funktionalitäten im Überblick:
Online Assessments
Digitale Beauftragung von Trainings und Coachings
Umfangreiche Monitoring und Reporting Funktionalitäten
Digitales Informationsmanagement
Einbindung von E-Learning Einheiten
IND® bringt Ihre Mitarbeiter*innen Level für Level zur internationalen Exzellenz.
Das IND® präsentiert eine umfassende All-in-One-Lösung, welche die Prozesse im Bereich Global Mobility nicht nur vereinfacht und visualisiert, sondern auch eine kooperative und transparente Arbeitsweise gewährleistet. Dies ermöglicht jedem beteiligten Stakeholder nicht nur den Zugriff auf sämtliche für ihn relevanten Informationen, sondern vereinfacht auch die aktive Mitwirkung am Fortschritt des Prozesses.
Arif
Ibrahimov,
Head of Software Development
ICUnet.Group
Connecting People Across Borders
IND Benefits
Ihre IND®-Benefits auf einen Blick: Global Wokforce Management neu gedacht
IND Benefits
1. Rollenbasierte Zugänge & modularer Aufbau:
a. Mitarbeiter*innen-Perspektive
Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter*innen und ermöglichen Sie ihnen, sich auf ihre berufliche Mission zu fokussieren. IND® bietet vereinfachte, benutzerfreundliche Arbeitsabläufe, die einen Überblick über alle erforderlichen Schritte und administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit globaler Mobilität garantieren. Der Entsendeprozess wird plötzlich einfach und übersichtlich, Dienstreise-Compliance zur Selbstverständlichkeit und Work from Anywhere zur spannenden Option, die Ihre Talente an Ihr Unternehmen bindet. Mit der IND® App können Ihre Mitarbeiter*innen jederzeit und überall von diesen Vorteilen profitieren.
b. HR-Perspektive
Das IND® revolutioniert Ihre HR-Workflows durch effiziente, sichere und anpassungsfähige Lösungen, die auf die spezifischen Anforderungen von HR Global Mobility zugeschnitten sind. IND® überbrückt interne und externe Schnittstellen und verringert so die Komplexität der Stakeholder-Landschaft und harmonisiert die Flut an Informationen und Dokumenten. Der administrative Aufwand von HR in den Prozessen des Global Workforce Managements reduziert sich um bis zu 70%, bei gleichzeitiger Optimierung der Prozessqualität.
c. C-Level Perspektive: Maßgeschneiderte Reports & Transparenz in der Datenkontrolle
IND® liefert Ihnen in Echtzeit Daten aufbereitet nach Ihren individuellen KPIs. Mit seinem umfangreichen Berichtssystem und personalisierten Dashboards ermöglicht IND® Ihnen, Ihre Geschäftsstrategie zu steuern und Ihre Talente effizient zu managen.
So behalten Sie nicht nur alle Auslandsaufenthalte Ihrer Mitarbeitenden im Blick, sondern können auch kritische Veränderungen, etwa der Zufriedenheitsrate, sofort erkennen und darauf reagieren. Zudem liefert IND® wertvolle Berichte für das Risikomanagement. Steigen Sie heute noch auf IND® um und werden Sie zum strategischen Treiber Ihres Unternehmens!
IND Benefits
2. Moderne Verschlüsselungs-Technologie & Einhaltung aller Datenschutz-Bestimmungen der DSGVO:
Der Schutz der umfangreichen persönlichen Daten, die im Global Workforce Management prozessiert werden, steht bei IND® an erster Stelle. Mit modernster Verschlüsselungstechnologie und strikt abgegrenzten Arbeitsabläufen sorgt IND® dafür, dass Ihre Daten jederzeit und überall sicher sind.
Gehostet wird IND® in einem Hochsicherheitsrechenzentrum in Deutschland und betrieben von ICUnet.Group - IND® gewährleistet höchste Sicherheitsstandards, was folgende Zertifikate belegen:
ISO 9001:2015 | ISO 27001:2013 | TÜV Trusted Site Infrastructure TSI Level 3 | TÜV-Zertifikat „Energieeffizienz“, Effizienzklasse A – Rechenzentrum | TÜV-Zertifikat „Ökostrom“ | ISAE 3402
Regelmäßige Sicherheitsprüfungen und Penetrationstests stellen zusätzlich sicher, dass unsere Technologien, Betriebs-, Hosting- und Entwicklungsprozesse vollständig mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DS-GVO) der Europäischen Union konform sind.
IND Benefits
3. API-Schnittstellen:
Ob Sie SAP, Workday, HR Works oder ein anderes der gängigen HR Tools nutzen – wir sorgen für einen vollautomatischen Datenfluss über alle Plattformen hinweg mit den höchsten Datenschutzstandards. Erleben Sie eine performante, integrierte Datenlandschaft und somit eine erhöhte Prozessgeschwindigkeit sowie deutlich reduzierten Aufwand für Ihr HR Team. Vertrauen Sie auf die Effizienz von IND®.
IND Benefits
4. Mehrsprachige Verfügbarkeit – webbasiert und mobil-responsiv, für Android & iOS
IND®, mehrsprachig und überall verfügbar - Erleben Sie unsere webbasierte und mobil-optimierte Anwendung für Android und iOS. Bleiben Sie mit IND® flexibel, produktiv und vernetzt.
Referenzen glücklicher Kund*innen
Das sagen unsere Kund*innen zum IND®
Die Entscheidung der Allianz, vom weltweit größten Umzugs- und Relocation-Anbieter zur ICUnet.Group zu wechseln, hat sich mehr als ausgezahlt. Die Nutzererfahrung hat sich aus Sicht der HR-Abteilung und vor allem aus Sicht der Mitarbeitenden der Allianz weltweit grundlegend zum Besseren verändert.
Mit ICUnet.Group konnte die Allianz innerhalb kürzester Zeit ihre globalen Mobilitätsaktivitäten neu erfinden. Überzeugt haben uns die persönliche Note des ICUnet-Teams, die vollständig maßgeschneiderten Prozesse sowie die partnerschaftliche Erfahrung in der täglichen Zusammenarbeit. In Zusammenarbeit mit EY und KPMG wurde das Intelligent New Destination-Tool (IND) der ICUnet.Group an die spezifischen Bedürfnisse der Allianz angepasst. Das gemeinsam weiterentwickelte und mehrfach ausgezeichnete IND ist heute eines der effizientesten globalen Mobilitätstools mit der besten Assignment-Erfahrung weltweit.
Jürgen
Zwerger
Allianz Global Investors
Das Ökosystem von IND (Intelligent New Destination) und KMPG LINK M hat den globalen Mobilitätsansatz der Allianz durch die Vereinfachung und Beschleunigung unserer Prozesse revolutioniert. Die Funktionen tragen voll und ganz zu unserer „Simplicity Wins“-Strategie bei. Ich kann es jeder größeren globalen Mobilitätsabteilung empfehlen!
Stefan
Weinhofer
Allianz SE
Kontaktaufnahme
Anna Schmitt
Head of Digitalization & Operations
anna.schmitt@icunet.group